在现代办公软件中，WPS Office以其强大的功能和友好的用户界面广受欢迎。无论是进行数据分析、撰写报告还是制作演示文稿，表格和图表都是不可或缺的工具。本文将详细介绍如何在WPS Office中插入表格与图表，帮助您更高效地利用这一软件。

### 一、在WPS Office中插入表格

1. **打开WPS Writer**：首先，您需要打开WPS文字处理软件（WPS Writer）。可以通过桌面快捷方式、开始菜单或者WPS Office的主界面启动。

2. **定位光标**：在文档中，点击您希望插入表格的位置，确保光标位于目标位置。

3. **插入表格**：

- 在顶部菜单栏中，找到“插入”选项卡，点击进入。

- 在“插入”菜单中，您会看到“表格”选项，单击它。

- 将鼠标移动到弹出的表格网格上，您可以选择想要的行数和列数。单击确认后，表格会立即插入到光标位置。

4. **调整表格样式**：表格插入后，您可以通过选中表格并访问“表格工具”来调整样式。可以修改边框、填充颜色、字体样式等。

5. **输入数据**：直接点击表格中的单元格，开始输入您的数据。您还可以通过“插入”菜单中的“行”或“列”选项来添加更多单元格。

### 二、在WPS Office中插入图表

1. **使用WPS Spreadsheet**：如果您需要插入图表，首先打开WPS表格处理软件（WPS Spreadsheet）。这通常用于数据分析和可视化。

2. **输入数据**：在表格中输入您需要用于图表的数据。确保数据的组织方式合理，例如，将分类数据放在一列中，数值数据放在另一列中。

3. **选择数据区域**：用鼠标选中您希望用于图表的数据区域，包括分类和数值。

4. **插入图表**：

- 点击顶部的“插入”选项卡，在下拉菜单中找到“图表”选项。

- 选择合适的图表类型，如柱状图、饼图、折线图等。您可以根据数据的特点和分析目的来选择。

- 确认选择后，WPS会自动生成图表并插入到当前工作表中。

5. **调整和格式化图表**：点击插入的图表，您会看到图表工具选项卡出现。您可以调整图表的样式、布局、颜色，甚至添加图例或数据标签，使图表更加美观易懂。

### 三、常见问题解答

- **如何删除表格或图表？** 选择要删除的表格或图表，按下键盘上的Delete键，即可快速删除。

- **能否将插入的表格和图表导出？** 是的，您可以将含有表格和图表的文档导出为PDF格式或其他支持的文件格式。

- **如何保存我的工作？** 定期点击“文件”菜单下的“保存”或直接使用快捷键Ctrl+S，确保您的所有修改不会丢失。

通过以上步骤，您将能够在WPS Office中有效地插入和调整表格与图表，从而提升文档的专业性和可读性。无论是撰写报告、进行数据分析，还是制作演示文稿，熟练掌握这些技能将为您的办公效率带来巨大的提升。希望这篇文章能对您在使用WPS Office时有所帮助！