在日常办公和团队协作中，WPS文档的批注与标记功能为用户提供了极大的便利。无论是撰写报告、制作演示文稿，还是进行文档审核，批注与标记都能帮助用户更有效地传达信息、沟通意见。本文将详细介绍WPS文档的批注与标记使用方法。

首先，打开WPS文档，找到需要批注或标记的文本位置。对于批注功能，可以通过以下步骤实现：

1. **选择文本**：用鼠标选中需要批注的文字。你可以选择一段文字或整个段落。

2. **插入批注**：在工具栏中找到“评论”或“批注”选项，点击后选择“插入批注”。在弹出的评论框中输入你的意见、建议或问题。

3. **保存批注**：批注输入后，点击文本框外的任意位置来保存。此时，批注会显示在所选文本旁边，通常以不同的颜色或样式标识，便于识别。

接下来，用户可对已插入的批注进行管理，包括编辑与删除等操作：

- **编辑批注**：双击要修改的批注框，直接进行编辑。修改完成后，点击外部以保存更改。

- **删除批注**：右击批注框，在弹出的菜单中选择“删除”选项，即可删除该批注。

除了批注外，WPS文档还提供了标记功能，主要用于突出显示文档中的重要内容。使用标记的步骤如下：

1. **选择文本**：同样，先用鼠标选择需要标记的部分。

2. **添加标记**：在工具栏中找到“标记”或“高亮”选项，通常用荧光笔的图标表示，点击后选择颜色并应用到选中的文本上。

3. **查看标记**：添加的标记会以颜色突出显示在文本中，便于阅读和查看。

在批注与标记使用过程中，注意以下几点：

- **保持清晰简洁**：批注内容应当简单明了，以确保接收者能够快速理解你的意图。

- **合理使用颜色**：在标记时，避免使用过多颜色，以免造成视觉上的混乱。建议使用不同颜色来表示不同类型的信息，如红色表示重要提示，黄色表示建议等。

- **定期整理**：如果文档经过多次批注与标记，应定期整理，确保文档的整洁与可读性。

总之，WPS文档的批注与标记功能极大地提高了文档处理的效率和可协作性。无论是在团队项目中还是个人工作中，灵活运用这些功能，将有助于你更好地沟通与表达观点，提升文档质量。希望本文的介绍能帮助你更好地掌握WPS文档的批注与标记使用方法，让你的办公效率更加高效。